Informatie

 De eerste WoWoW Fluo Night Run te Gent zal doorgaan op zaterdag 23 september 2017. Geniet deze avond mee van een geanimeerde tocht van circa 6km door het sport- en recreatiepark de Blaarmeersen met verschillende animaties en lichteffecten. U kan zowel al lopend als al wandelend deelnemen en er gaat voorafgaand ook een Fluo Kids Run door.

Kom zelf goed uitgedost in fluo-kleuren! Alle deelnemers creëren één grote lichtslang. De gratis Glow-Run-gadgets die je ontvangt bij het afhalen van je borstnummer zorgen voor een unieke lichtervaring, maar wees ook zelf creatief: haal alles uit de kast om volledig te ‘glowen’.

We hopen jullie dan ook allemaal te mogen verwelkomen met de bedoeling zoveel mogelijk sportievelingen aan het lopen/wandelen te krijgen maar er vooral een leuke avond van te maken, ook voor de aanwezige supporters. Noteer dus deze unieke Fluo Night Run in Gent zeker & vast in jullie loopagenda!

PROGRAMMA

  • 18u00: Ophalen borstnummers in de tenten thv de startlocatie (Zuiderlaan 5 - Gent) tot en met ten laatste 20u45
  • 20u45: Fluo Night Kids Run 1km
  • 21u00: Fluo Night Run 6km
    • Er wordt gestart in waves om de passages nabij de start/smallere doorgangen/animaties/lichteffecten vlotter te doen verlopen (laatste wave omstreeks 21u05)
  • 21u05: Fluo Night Walk 6km (start aan de ballonboog na de laatste loper)

INSCHRIJVING

Afstand Voorinschrijving Daginschrijving
Kids Run  € 5  € 5
Fluo Night Run/Walk € 12 € 15

Groepsinschrijving kan aan het voordeeltarief van € 10 (vanaf 10 personen). Het betreffende formulier kan u terugvinden op de website (rubriek 'Inschrijven'). 

In de prijs - zowel bij voor-, dag- als groepsinschrijvingen - zijn enkele coole fluo/glow items inbegrepen (oa een fluo-ledring) + een kortingsbon van Runners' Lab:

  

Daarnaast kan je optioneel ook een aantal Wowow gadgets aankopen (zie inschrijvingspagina voor afbeeldingen):

  • WoWoW Headlight inclusief batterijen) aan € 7 (winkelwaarde € 19,95)
  • WoWoW Dark Jacket aan € 5 (winkelwaarde € 10,95)
    • Maten: XS-S-M-L-XL
  • WoWoW dark gloves aan € 10 (winkelwaarde €19,95)
  • WoWoW Reflective Beanie aan €8 (winkelwaarde €16,95)

NUTTIGE INFO

  • Kleedkamers:
    • In de sporthal zijn aparte kleedkamers voor mannen en vrouwen voorzien
  • Sporttasbewaking:
    • Vanaf 19u00 kan je je sporttas afgeven in een apart voorziene tent. Er zal een genummerde sticker op je tas gekleefd worden, hetzelfde nummer wordt ook op je borstnummer gekleefd. Na het lopen kan je enkel op vertoon van je borstnummer met 'vestiairesticker' je sporttas terug ophalen. Losse kledingstukken of plastic zakken worden niet aanvaard. Zorg dus dat je een goed sluitende (sport)tas meebrengt om je spullen in te steken. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
  • Tijdsregistratie:
    • Er wordt tijdsopname voorzien via chips om voor iedereen een correcte tijd te garanderen, maar als organisatie willen we toch benadrukken we dat het om Fun Run gaat waarbij de mogelijkheid bestaat dat je door het aantal inschrijvingen/animaties/oversteken/smallere doorgangen je niet altijd op je eigen tempo zal kunnen lopen.
  • Parkeergelegenheid:
    • Er is ruim voldoende parking op en rond het domein van het Sport- en Recreatiepark Blaarmeersen, plus dat deze gratis toegankelijk is.
  • Bereikbaarheid:
    • FIETS: stippel snel en gemakkelijk uw eigen fietstraject via via deze link. Bij Max mobiel (09 242 80 46 - max-mobiel@gent.be - www.max-mobiel.be) kan u voordelig fietsen huren;
    • TREIN: Er is een rechtstreekse busverbinding (ongeveer 15 minuten onderweg) van station Gent-Sint-Pieters naar de Blaarmeersen (bus 41-43/eindhalte) en één van station Gent - Dampoort (ongeveer 45 minuten onderweg) naar de Blaarmeersen (bus 38-39/eindhalte)
    • BUS: Er is een rechtstreekse busverbinding van de Korenmarkt (ongeveer 25minuten onderweg) naar de Blaarmeersen (bus 38-39/eindhalte)
    • AUTO: De hoofdingang van Sport- en Recreatiepark Blaarmeersen bevindt zich aan de Zuiderlaan. De inrit is gesitueerd tussen de Topsporthal (blauw gebouw) en het Huis van de Sport (rood gebouw). Vanuit Brussel of Oostende via de E40: afrit 13 'Drongen/ Gent West'. Rij in de richting van Gent en volg de borden Blaarmeersen. Vanuit Antwerpen of Kortrijk via de E17: op de verkeerswisselaar in Zwijnaarde ( afrit 15 ) neemt u de E40 richting Oostende. Volg nu de wegbeschrijving vanuit Brussel via E40. GPS-coördinaten: N 51°02'52'' O 03°40'59''

ALGEMENE VOORWAARDEN

  • Voorbereiding
    • Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt voor deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht. Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle. De organisator van de Wowow Fluo Night Run Gent draagt dienaangaande geen enkele verantwoordelijkheid.
  • Veiligheid:
    • Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie te volgen. Het parcours is op verschillende plaatsen verlicht, maar sommige stukken kunnen nog verraderlijk donker zijn. De organisatie raadt daarom aan om met headlight te lopen. De headlight kan aan voordelig tarief bijbesteld worden bij de inschrijving. Deelname aan de Wowow Fluo Night Run Gent gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer
  • Borstnummer:
    • Het borstnummer moet tijdens het lopen ten allen tijde duidelijk zichtbaar op de borst gedragen worden, zoniet wordt u van het parcours verwijderd. Er worden chips voorzien voor de tijdsregistratie. Deze chip is bevestigd op de achterzijde van het borstnummer. Als je je borstnummer met vier veiligheidsspelden bevestigt, kan je de chip dus niet kwijtspelen. Het enige waar je op moet letten is dat je het borstnummer niet plooit. Hierdoor beschadig je immers de chip en kan er geen correcte tijdsopname meer worden gegarandeerd.
  • Inschrijving:
    • Geef op je inschrijvingsformulier een geldig e-mailadres in, want enkel via dat adres ontvang je  een bericht met de bevestiging van je startnummer. Enkel na betaling is je inschrijving officieel bevestigd.
    • Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, kan de deelnemer zich gratis laten inschrijven voor de volgende editie van hetzelfde evenement. De organisator kan niet verplicht worden tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
  • Persoonlijke gegevens:
    • Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor Maspoe. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met Maspoe. De wet van 8 december 1992 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van Maspoe en zijn officiele partners, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.